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浅析财务共享中心模式优缺点

来源:平寨项目部   作者:王志   摄影作者:   编辑:杨维婷   阅读:349   更新:2019年03月22日  

  随着经济全球化的发展,国企在面对诸多挑战的同时也在创新企业发展策略,如今众多500强企业都开始运用财务共享中心,这是一个新的发展方向,与此同时,企业管理也逐渐显现出了集约化的特点,而信息技术的快速发展则为企业管理集约化供应了的必须的条件。近几年,财务共享服务中心这一全新的财务管理模式已得到了诸多大规模企业的青睐,而且对其进行了大范围的应用。本文基于对此模式的简单阐述,探讨了其优势及缺陷。

一、财务共享服务中心概述   

财务共享服务中心(FSSC)具体指的是企业内部所设置的一个部门,主要供应以数据及流程为基础的财务服务给企业的业务部门或者子公司。它是一种会计及报告业务管理方式,虽然出现的时间不长,却颇受认可,其可以把多个国家、地点的实体会计业务汇聚至一个共享服务中心,以完成记帐、报告工作,从而使会议记录及报告的一致性及规范性得到确保。这样有利于企业在提升自身的核心业务方面投入更多的精力及资源,形成自身的特有优势,从而使其在市场当中的位置得到确保,同时还能够使资源整合、成本减小、质量确保、成效提升等目的得以达成。

二、财务共享服务中心模式的优势 

(一)成本降低

1、节约人工成本   

借助财务共享服务中心的设立,在企业业务量整体不变的前提之下,通过财务共享信息平台的应用,把业务及资源等汇聚至此中心,在IT系统及优化流程的支撑下,一个人即可同时对多个单位相同岗位的业务进行有效的处理,如此,对于相关工作者的需求量将会大大减小,从而使人工成本得到节约。另外,还可通过设立合理的激励制度来促使员工工作成效的提升。

2、内部管理成本降低  

 财务共享服务模式的运用,不但使业务流程及处理更加规范,而且还将反复出现的、非增值的作业消除掉,使工作成效得到大幅的提高,如此一来,内部管理成本也可有所降低。

(二) 效率与财务管理水平提高

财务共享服务中心的成功设立,能够使全体子公司遵循相同的业务标准及流程,将繁杂冗余的步骤消除掉。财务共享服务的时候,有关子公司的全部财务指标及数据都可汇聚至此中心,并批权限,如此,数据的整合不但可以不受时空及各部门间的区别的约束,而且还能够有效的平衡企业内部的权力。另外,从事财务工作的员工具有较高的集中度,这对于企业开展专业性培训提供了方便,此中心工作者的整体专业素养得到提高,所提供的服务水准也会大大上涨。同时,这样的模式也使得IT系统具有标准化特点,而且更新的速度更快、经济性及实用性更强。

  (三)提升企业竞争力,增强企业规模扩大的潜力

财务共享服务模式的落实对于企业新业务的建立及推广十分有益,无需针对新业务专门设立财务部等,“共享服务中心”可以以极快的速度对财务服务进行供应,从而使整合资源的速度大大提升,使所有资源的作用最大化。除此之外,企业管理人员可以在核心业务方面投入更多的精力。财务共享中心的应用,使得此类工作者无需再疲累于过多的繁杂日常事物,而是更好地为企业创造价值,使企业在市场当中占据更多的份额。

 (四)有利于信息集成化 

       财务共享价值是基于信息集成化而形成,在此前提下,财务共享服务中心可以拓展自身的工作范围,使预算、盈利、绩效等分析的复杂度都有所下降,为更多的企业供应相应的服务及支持,以发掘财务更大的内在价值。

三、财务共享服务中心模式的缺陷

(一)远程服务,沟通不畅

       由于财务共享服务模式选择运用的是远程集中服务,因而和业务单位之间的互动沟通就显得十分关键。因为沟通的范围广阔、对象众多,所以相较于面对面的沟通方式来说,远程沟通所获取的成效相对较弱,加之各个部门并非均位于同一个地区,财务信息从各个部门传输至财务共享服务中心的时候或许会因为IT系统的平稳性不佳而致使数据遗失或不完整等。

  (二)流程过多,操作复杂 

        作为专门机构的财务共享服务中心,原本就是从原企业内部分离出来的,企业以往的运作方式也会有所改变,过去分别由各个部门自行管控的业务在当前则需由这些部门和财务共享服务中心一起来完成。这样的模式会造成诸多的问题,譬如流程过多、操作变得更加复杂,将会对整体运行产生负面的干扰。二者在现实操作期间或许会因为权责模糊而发生冲突,从而致使整个企业的运行效率下滑。

  (三)财务人员成为弱势,容易造成人才流失

财务共享服务模式的应用或许是导致财务共享服务中心工作者成为弱势群体的关键原因,或许会使人员流动率加大。财务共享服务中心后员工是否沦为弱势群体取决于集团对财务共享服务中心的定位,在企业中如果财务共享服务中心定义为与原财务部同一级别机构,则不会沦为弱势群体;如果被定位成下属机构那么变为此类群体的几率就会大大提高,加快相关工作者的离职速度。

      四、结束语

作为企业集中管理模式在财务管理上的最新应用,财务共享中心主要起到借助一种有效的运作模式来使大规模集团公司财务职能建设中的反复投入、效率偏低等问题得以化解的作用。这对于财务运作本身面临的巨大工作量和挑战无疑是有益的,但是事物都有两面性,财务共享中心在给我们带来方便的同时也存在着诸多问题。我们在深入了解财务共享中心模式后,更需要在以后的实践过程中扬长避短,不断将财务共享中心的优势扩大化,更好的为企业服务。